← ИИ

Без ручного ввода

Счёт с фото перебивают в 1С руками. С фото — в карточку, человек проверяет.

Счета, УПД, спецификации и заявки из PDF или фото за секунды превращаются в заполненные документы в 1С и CRM

С фото или PDF — черновик в карточке. Человек проверяет за минуту. В 1С сами не проводим, пока он не подтвердил.

Найти, где теряю

В отличие от старых систем OCR, которые ломаются при малейшем смещении таблицы или плохом фото со смартфона, современный ИИ понимает структуру документа по смыслу: он безошибочно находит поставщика, ИНН, итоговую сумму с НДС и построчно разбирает товарную таблицу.

Более того, система сама сопоставляет названия товаров из чужого счёта с вашей номенклатурой в 1С или каталоге. Сотруднику остаётся только взглянуть на экран и нажать кнопку «Подтвердить».

Стоимость внедрения — от 100 000 ₽, срок запуска — 10–18 дней.

Кому подходит

Оптовым, производственным, строительным и логистическим компаниям, где менеджеры и бухгалтеры ежедневно вручную вбивают сотни строк из входящих счетов, накладных и клиентских спецификаций.

За что вы платите

  • Настройка распознавания ваших типов документов (счета, УПД, договоры, спецификации, заявки)
  • Умное сопоставление распознанных товарных позиций со справочником номенклатуры 1С / CRM
  • Автоматический контроль реквизитов, ИНН, сумм и НДС с подсветкой расхождений
  • Прямая выгрузка проверенного документа в 1С или карточку сделки CRM

Что получаете в результате

  • Ускорение ввода первичных документов и клиентских спецификаций в 5–10 раз
  • Исключение ручных опечаток в артикулах, количествах, ценах и банковских реквизитах
  • Удобный интерфейс быстрой проверки человеком перед проведением в учёте

Финансовый эффект для бизнеса

  • Быстрый расчёт сложных многострочных заявок клиентов — КП выставляется за минуты, а не на следующий день
  • Отсутствие финансовых потерь из-за неверно вбитой позиции в закупку

Рабочие сценарии

  • Автоматический ввод входящих счетов поставщиков и товарных накладных (УПД) в 1С
  • Оцифровка клиентских заявок и смет из PDF, фото и сканов в спецификацию сделки CRM
  • Проверка подписанных сканов договоров и актов на наличие всех печатей и реквизитов

Ответы на частые вопросы

Какие форматы файлов умеет разбирать система?

Многостраничные PDF (включая сканы), фотографии с телефона (JPG/PNG/HEIC), документы Word и разноформатные прайсы/заявки в Excel.

Проводит ли ИИ документ в 1С сразу без участия человека?

По правилу финансовой безопасности ИИ создаёт полностью заполненный черновик и подсвечивает сомнительные строки, а финальное нажатие кнопки «Провести» остаётся за ответственным сотрудником.

Смежные кейсы

Все кейсы →