← AI
Без ручного ввода
Счёт с фото перебивают в 1С руками. С фото — в карточку, человек проверяет.
Extracts line items and INN requisites from scans/photos into 1C & CRM in 15 seconds
From a photo or a PDF — a draft in the card. A person checks it in a minute. It is not posted in 1C until they confirm.
Find where I loseВ отличие от старых систем OCR, которые ломаются при малейшем смещении таблицы или плохом фото со смартфона, современный ИИ понимает структуру документа по смыслу: он безошибочно находит поставщика, ИНН, итоговую сумму с НДС и построчно разбирает товарную таблицу.
Более того, система сама сопоставляет названия товаров из чужого счёта с вашей номенклатурой в 1С или каталоге. Сотруднику остаётся только взглянуть на экран и нажать кнопку «Подтвердить».
Стоимость внедрения — от 100 000 ₽, срок запуска — 10–18 дней.
Best fit for
Оптовым, производственным, строительным и логистическим компаниям, где менеджеры и бухгалтеры ежедневно вручную вбивают сотни строк из входящих счетов, накладных и клиентских спецификаций.
What you pay for
- Настройка распознавания ваших типов документов (счета, УПД, договоры, спецификации, заявки)
- Умное сопоставление распознанных товарных позиций со справочником номенклатуры 1С / CRM
- Автоматический контроль реквизитов, ИНН, сумм и НДС с подсветкой расхождений
- Прямая выгрузка проверенного документа в 1С или карточку сделки CRM
What you get
- Ускорение ввода первичных документов и клиентских спецификаций в 5–10 раз
- Исключение ручных опечаток в артикулах, количествах, ценах и банковских реквизитах
- Удобный интерфейс быстрой проверки человеком перед проведением в учёте
Bottom-line impact
- Быстрый расчёт сложных многострочных заявок клиентов — КП выставляется за минуты, а не на следующий день
- Отсутствие финансовых потерь из-за неверно вбитой позиции в закупку
Live scenarios
- Автоматический ввод входящих счетов поставщиков и товарных накладных (УПД) в 1С
- Оцифровка клиентских заявок и смет из PDF, фото и сканов в спецификацию сделки CRM
- Проверка подписанных сканов договоров и актов на наличие всех печатей и реквизитов
Key questions
Какие форматы файлов умеет разбирать система?
Многостраничные PDF (включая сканы), фотографии с телефона (JPG/PNG/HEIC), документы Word и разноформатные прайсы/заявки в Excel.
Проводит ли ИИ документ в 1С сразу без участия человека?
По правилу финансовой безопасности ИИ создаёт полностью заполненный черновик и подсвечивает сомнительные строки, а финальное нажатие кнопки «Провести» остаётся за ответственным сотрудником.
Related case studies
