Задачи, табель и деньги разъехались по сервисам. Свели в одно окно.

Кейс FITCRM: разработка собственной корпоративной CRM/ERP-системы с ИИ-ассистентом для комплексного управления задачами, персоналом и финансами.

Хочу такой же результат →

1 система вместо разрозненных сервисов

ИИ ответы по данным компании

↓ разрывов между отделами

CRM AI Ops автоматизация

Задачи, табели сотрудников и финансовый учёт жили в разных программах — сводки собирались вручную и с ошибками.

Постановка задач, контроль дедлайнов и делегирование по отделам
Управленческий финансовый модуль: доходы, расходы и баланс проектов
Автоматизированные табели учёта рабочего времени и выработки сотрудников
Встроенный ИИ-ассистент, формирующий отчёты и ответы по живой базе CRM

«Руководителю больше не нужно опрашивать отделы — ИИ и дашборды сразу показывают статус задач, выработку и финансы.»

Кому и зачем

Компании нужна была единая рабочая система для операционного управления: задачи, сотрудники, табели, финансы и коммуникация в одном месте. Цель — убрать ручные разрывы между отделами, ускорить управленческие решения и снизить количество ошибок в ежедневной работе.

Что внедрили

FITCRM — корпоративную CRM-платформу с AI-ассистентом, которая объединяет:

управление задачами и делегированием
контроль табелей и полноты данных
финансовую панель с выписками и остатками
встроенный мессенджер

AI-ассистента для запросов по CRM-данным и операционных действий.

Бизнес-проблемы, которые решали

Разрозненные процессы

Данные о задачах, сотрудниках и финансах жили в разных инструментах.

Низкая скорость управленческих ответов

Руководителям приходилось вручную сводить данные из нескольких источников.

Ошибки и дубли в коммуникациях

Повторные поручения, неочевидная ответственность, ручные напоминания.

Нестабильная актуальность финансовых витрин

Операции обновлялись, а итоговые показатели могли отставать.

Ключевые решения

Единая модель ролей и прав

Каждый видит только свой срез данных и доступные действия.

Задачи как инструмент управления

Канбан + календарь + напоминания + контроль статусов + защита от дублей.

Контроль качества табелей

Проверка полноты по периодам, сотрудникам и клиентским объектам.

Финансовая интеграция

Синхронизация выписок, кэш остатков, автоматизация обновлений после импорта.

AI-ассистент с инструментальным доступом

Ассистент отвечает только по фактам из CRM-инструментов, а не «по догадке».

Async-обработка тяжёлых запросов

Долгие сценарии вынесены в фон — без блокировки интерфейса.

Как это работает (для заказчика)

Пользователь формулирует запрос в CRM или мессенджере. Система выбирает нужные действия, получает данные из CRM по правилам доступа, формирует понятный ответ и, при необходимости, сразу создаёт/обновляет задачи. Если запрос тяжёлый — он выполняется в фоне, пользователь получает статус и итог без потери сессии.

Результат для компании

меньше ручной рутины в ежедневных операциях
быстрее цикл «вопрос → данные → решение → действие»
прозрачнее ответственность по задачам
выше качество и полнота табельных данных
стабильнее актуальность финансовых показателей

единый канал работы вместо набора разрозненных сервисов.

Почему это важно для заказчика

Проект не просто автоматизирует отдельные функции, а создаёт управляемую систему исполнения: данные, коммуникации и действия находятся в одной системе, что напрямую повышает скорость и качество управления бизнесом.

◆